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Guía para empresas y autónomos

Tu programa de facturación y contabilidad

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Cómo hacer facturas
Tus informes contables te ofrecen una información valiosa para tomar decisiones de futuro que afectan a tu negocio.

Cuando hablamos de no sólo nos referimos a gastos, etc. Hablamos también de una secuencia de procesos que incluyen lo que llamamos los estados contables y su comunicación a los interesados.

Los estados contables sintetizan una información muy valiosa para tu propia y para analistas, inversores, socios e incluso tus empleados. Ofrecen un mapa sobre la situación patrimonial, económica y financiera y las expectativas de futuro de tu negocio.

Un análisis y una interpretación correctos de los estados contables facilitan la toma de decisiones disminuyendo el grado de incertidumbre.

Para empezar a tu propia empresa. Pero también a los siguientes usuarios externos e internos (en el vocabulario contable) por los siguientes motivos:

¿Tanta gente - te estarás preguntando - puede estar interesada en esta información de mi empresa?

Evidentemente, esto es una generalización hecha al alza, que depende, entre otras cosas, del tamaño de tu empresa. Si eres autónomo, el análisis contable siempre es más fácil, pues la información a analizar es más pequeña. Y, desde luego, tu contribución en todo el ecosistema empresarial es mucho más modesto, por lo que los interesados serán menos. ¡Pero eso no quiere decir que debas infravalorarlo!

Llevamos un rato hablando de los - que como en todas las buenas familias también se les conoce con otros nombres: informes financieros, informes contables, etc. - y todavía no hemos hecho las presentaciones. Aquí van:

Para hacer un análisis contable completo, conviene también tener en cuenta la el informe de gestión y el informe de Y si quieres aspirar a la excelencia - y ya de paso a la locura del mundo de los economistas -, deberías incluir el comportamiento de las variables macroeconómicas ( tasa de desempleo, etc.).

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Dante Bacigalupo

Ingeniero civil de la Universidad de Chile

Profesor del curso Gestión Estratégica de Contratos

Diplomados asociados al curso Gestión Estratégica de Contratos

Gestión Estratégica de Contratos

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11 de Julio de 2018
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Los reclamos en los contratos de construcción son una instancia contractual que por regla general contempla una presentación fundada del contratista al propietario o su agente, por la cual solicita una ampliación de plazo y/o un incremento de costos.

Corresponde a una alternativa de solución de controversias, de carácter voluntaria y no vinculante (cumplimiento no obligatorio), a diferencia de las instancias vinculantes del arbitraje y solución judicial (tribunales).

Los reclamos forman parte integral de la administración del contrato, por la frecuencia con que se presentan, de tal modo que se debe aprender a manejarlos tal como se hace con los aspectos técnicos.

Por ello, una de las habilidades relevantes con que deben contar los ejecutivos y profesionales de las empresas es la capacidad para solucionar losreclamosen forma negociada, y resolverlos pronto para evitar su escalamiento.

¿Cuáles son los hechos que más frecuentemente originan reclamos?

• Trabajos necesarios y no especificados (mal especificados) en los documentos del contrato. • Necesidad de cambiar los métodos constructivos • Modificación de los planos y/o especificaciones • Detención de los trabajos • Suministro tardío de equipos y elementos • Aceleración de los trabajos • Cambio en las condiciones previstas (terreno por ejemplo) • Sustentabilidad ambiental y social (permisos)

De la revisión de proyectos y antecedentes recogidos de congresos y seminarios al respecto, se concluye que las principales causas de los reclamos son: los diseños insuficientes o defectuosos (calidad del diseño) y los documentos contractuales incorrectos.

Los documentos contractuales deben: • Ser coherentes con la calidad y grado de definición del proyecto(planos y especificaciones). • Asignar correctamente los riesgos del contrato. • Definir adecuadamente las responsabilidades de las partes en el desarrollo del alcance del trabajo. • Permitir compensar debidamente a las partes por las modificaciones y circunstancias imprevistas que ocurran durante la ejecución del contrato. • Considerar un límite para responsabilidad civil del contratista como un porcentaje del precio de los servicios y la corrección de las obras defectuosas. • Hacer de la sustentabilidad y seguridad temas prioritarios. • Definir un adecuado sistema de solución de controversias.

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